Privacy policy
株式会社インフィル(以下、当社といいます)は、企業活動を通じて当社に個人情報を提供されるすべての方々(以下、ご本人といいます)の個人情報を保護することが、個人情報取扱事業者としての重要な責務であると認識して、その取り扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。
当社は、適法かつ公正な手段で個人情報を取得いたします。
1.当社は、法令、政府各省及び関係団体のガイドライン・指針および内部規程に従い、下記事業における営業活動や下記事業に関連ないしは付随する企業活動のために個⼈情報を利⽤いたします。
・住宅設備機器関連事業全般
・空調設備関連事業全般
2.当社は、個⼈情報をご本⼈の同意なく当初の利⽤⽬的の範囲を超えて利⽤することはありません。当社の個⼈情報の利⽤⽬的は次のとおりです。
・当社の商品・サービスの紹介、セミナー開催等、当社の事業活動のご案内のため
・当社の商品やサービス等の提供を受けられるお客様へのご連絡、ご確認のため
・当社へのご相談、お問い合せ、資料請求等へのご回答及び資料送付のため
・個⼈情報の取扱いを伴う業務を委託された場合等、お客様から委託された範囲の当該情報処理を行うため
・会社法その他の関係法令に基づく株主様の権利⾏使への対応及び当社の義務履⾏のため
・当社従業員の⼈事管理、勤怠管理、給与計算処理、業務管理のため
・採⽤選考のため、及び就職活動に必要な会社情報、応募要領等の情報提供のため
3.当社は、違法または不法な行為を助長し、または誘発するおそれがある方法により個人情報を利用いたしません。
当社は、個人情報の漏洩等防止のため、法令、政府各省及び関係団体のガイドライン・指針および内部規程に従い、正確かつ最新の内容に保ち、適切な安全管理策を講ずることで、保有する個人情報の保護に努めます。当社が講じる具体的な安全管理措置は、以下のとおりです。
1.基本方針の策定
個人情報を適正に取り扱うため、個人情報保護関連法令の遵守、質問および苦情処理の窓口等についての基本方針を策定しております。
2.個人情報の取り扱いに係る規律の整備
個人情報の取得、利用、保存、廃棄等の取り扱いに関する社内規程を整備しております。
3,組織的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人情報を取り扱う業務およびその利用者を明確化し、監査等により個人情報保護関連法令や社内規程が順守されていることを定期的に点検・維持する仕組みを構築しております。
4.人的安全管理措置
個人情報の取扱いに関する留意事項について、社員教育を実施しております。営業秘密や個人情報の秘密保持に関する契約を当社社員ならびに委託先等の個人情報を取り扱う関係者間で締結しております。
5.物理的安全管理措置
当社の敷地・事務所内におけるお客様および当社セキュリティを確保するため、監視カメラを含む入退館・入退室管理システムを作動させております。
個人情報を取り扱う機器(PC、外部記憶媒体等)および書類等は、権限のない者による閲覧や盗難・紛失防止のためIDカードによる入室制限や物理的に施錠が可能な場所に保管しております。
6.技術的安全管理措置
アクセス制御により取り扱う個人情報の範囲および利用者を限定しております。
個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスやデータ破壊・漏えいから保護する仕組みを導入しております。
個人情報を取り扱う全ての機器について、当該機器を持ち運ぶ場合に容易に個人情報が流出しないよう内部記憶データを暗号化しております。
当社は、個人情報保護関連法令に定める場合を除き、事前に本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。
当社は、お客様からのご要望、お問合せ等に対する適切な対応のため、三谷産業株式会社およびそのグループ会社との間で、当社がご本⼈から取得したお名前やご連絡先を共同利⽤いたします。なお、共同利⽤にあたっては、当社がその責任を負うものとします。
当社は、ご本⼈から当社が保有する個⼈情報に対して開⽰、訂正・追加・削除、利⽤停⽌・消去、第三者への提供停⽌、第三者提供記録の開示を求められた場合、遅滞なく対応いたします。
株式会社インフィル
〒101-0051
東京都千代田区神田神保町2-36-1(住友不動産千代田ファーストウイング4F)
TEL:03-3514-6070(代)
FAX:03-3514-6079